Atölyede iş emri takibi: tezgah ve operasyon bazında

İş emri, bir siparişin atölyede hangi adımlardan geçeceğini ve şu an hangi adımda olduğunu gösteren belgedir. Kağıt iş emri parçayla birlikte tezgahtan tezgaha dolaşır; ofisten bakan biri ise işin nerede olduğunu ancak atölyeye inerek öğrenir. Ekrana geçmenin asıl getirisi bu sorunun cevabını yerinden kalkmadan almaktır.

İş emrinde ne olmalı

İyi bir iş emri iki kısımdan oluşur. Üst kısım işi tanımlar:

• İş emri numarası ve bağlı olduğu sipariş.
• Parça numarası, parça adı ve resim revizyonu.
• Sipariş adedi ve termin tarihi.
• Malzeme cinsi, ham ölçü ve kullanılacak malzemenin lot numarası.

Alt kısım rotadır, yani operasyon listesi. Her operasyon bir satırdır:

Operasyonları onar onar numaralamak eski bir alışkanlıktır ve işe yarar: sonradan araya bir işlem eklemeniz gerekirse 25 numarasını verirsiniz, rotanın geri kalanı bozulmaz.

Her operasyonda ne kaydedilir

Takip, her operasyonun başlangıcı ve bitişi kaydedildiğinde başlar. Operasyon bazında tutulacak bilgiler şunlardır: başlama ve bitiş zamanı, işi yapan operatör, kullanılan tezgah, sağlam adet ve hurda adet. Hurda varsa sebebi de kısa bir notla yazılır.

Adetlerin operasyondan operasyona akması önemlidir. Torna operasyonu 50 parçayla başlayıp 48 sağlam parçayla bittiyse, freze operasyonu 48 parçayla başlar. İş emrinin sonunda kaç parçanın sevke hazır olduğu bu zincirden çıkar. Adetler tutmuyorsa ya kayıt eksiktir ya da bir yerde parça kalmıştır.

Kağıttan ekrana geçerken

Rotayla başlayın

İlk adım, mevcut kağıt iş emirlerinizdeki rotayı olduğu gibi ekrana taşımaktır. Yeni bir düzen icat etmeyin. Operatörler ve planlamacı alıştıkları operasyon sırasını ekranda da görmelidir. Sistem oturduktan sonra rotaları iyileştirmeye vakit bulursunuz.

Kaydı kim, nerede girecek

En sık yapılan hata, veri girişini ofise bırakmaktır. Operatör gün sonunda kağıda yazar, biri ertesi gün ekrana aktarır; takip bir gün geriden gelir ve aktarımda hata olur. Kaydın tezgah başında, işin yapıldığı anda girilmesi gerekir. Bunun için atölyede ulaşılabilir bir ekran ya da telefon, operatörün elleri yağlıyken bile birkaç dokunuşla tamamlanabilecek kadar basit bir giriş gerekir.

Operatörden istediğiniz bilgi az olsun. Başlat, bitir, adet, hurda. Gerisini sistem iş emrinden bilir.

Resim ve revizyon

Kağıt iş emrinin arkasına zımbalanmış resim, revizyon değiştiğinde atölyede eski haliyle kalabilir. Ekranda iş emri, o siparişe ait resim revizyonunu göstermelidir. Operatör tezgahta hangi revizyonu işlediğini görebilmelidir.

Kısmi sevkiyat ve bölünen işler

Kağıt iş emrinde zor takip edilen bir durum, işin bölünmesidir. Müşteri acil olarak 20 parça ister, kalan 30 parça sonra gider. Ya da bir kısım parça ısıl işleme gider, diğerleri tezgahta beklemeye devam eder. Ekranda iş emri, hangi adetin hangi operasyonda olduğunu ayrı ayrı gösterebilmelidir. Aksi halde iş emri ya hep açık görünür ya da erken kapanır.

Geçiş dönemi

Kağıdı bir günde kaldırmak zorunda değilsiniz. Bir süre kağıt iş emri parçayla dolaşmaya devam edebilir, kayıt ise ekrana girilir. Operatörler alışınca kağıt yalnız bir etiket ya da barkoda iner. Bu dönemde ekrandaki bilgiyle atölyedeki gerçeği sık sık karşılaştırın.

Planlamacı ne görmeli

Takibin karşılığı planlama ekranında alınır. Planlamacı her tezgahın önünde hangi işlerin beklediğini, hangi işin hangi operasyonda olduğunu ve hangi işin termine yetişmeyeceğini görmelidir. Planlanan süre ile gerçekleşen süreyi karşılaştırabiliyorsanız, teklif aşamasında kullandığınız süre tahminleri de zamanla düzelir.

Bir işin neden geciktiği sorusuna da cevap verir: malzeme mi gelmedi, tezgah mı arızalıydı, yoksa önceki operasyonda mı hurda çıktı. Bu bilgiler olmadan termin konuşmaları tahmine dayanır.

İş emirlerini tezgah ve operasyon bazında izlemek için iş emri takibi sayfasına bakabilirsiniz.